-سیاست گذاری در حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیکی. -تشکیل بانک  اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

-آمــاده کردن پیشــینه ها و پرونده های مربوط به کمیســیونها، نشســتها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل و مقامات مافوق ذیربط

-ایجاد خطوط ارتباطی مســتقیم برای تســهیل برقراری ارتبــاط با واحدهای مختلف موسسه

-تنظیــم برنامه های مربوط به جلســات، ملاقات ، مســافرتها، کنفرانسها، بازدیدهای داخلی و خارجی مقامات

-صیانت از کلیه مکاتبات و اطالعات و اسناد طبقه بندی شده

-بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه های گروهی در خصوص فعالیت موسسه

-تهیــه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانــه و جمع بندی مکاتبات جهت ارائه به مقام مافوق

-تنظیم دســتور جلسات و اقدام در زمینه انجام برنامههای مربوط به سمینارها، کنفرانسها، مصاحبه ها.

-آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه ریاست سازمان قبل از شروع جلسات

-پاســخگویی به مراجعین و راهنمایی آنهــا و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواســتهای متقاضیــان و مراجعه کنندگان و رعایت طرح تکریم ارباب رجوع ترتیب ملاقات مراجعین

-ابلاغ دستورات مقام مافوق به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده