معاونت بین الملل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. ثبت و نگهداری اسناد مالی و حسابداری مربوط به فعالیت‌های معاونت بین‌الملل طبق رویه‌های مصوب دانشگاه.

2. کنترل اولیه اسناد هزینه از نظر کامل بودن مدارک، صحت محاسبات، ارتباط هزینه با فعالیت مصوب و رعایت مراحل تأیید.

3. ثبت و پیگیری اسناد مربوط به درآمدهای ناشی از شهریه دانشجویان بین‌المللی، دوره‌های آموزشی، خدمات و سایر فعالیت‌های درآمدزای مجاز، در چارچوب رویه‌های مالی دانشگاه.

4. تطبیق اطلاعات درآمدی با اسناد ثبت‌نام، فهرست دانشجویان، قراردادها و تأییدیه‌های واحدهای مسئول.

5. تهیه گزارش از وضعیت درآمدها، هزینه‌ها، مطالبات، بدهی‌ها و تعهدات مالی مرتبط با فعالیت‌های معاونت.

6. همکاری در تهیه پیش‌نویس بودجه سالانه معاونت بین‌الملل بر اساس برنامه‌های عملیاتی و اطلاعات مالی سال‌های گذشته.

7. پایش میزان مصرف اعتبارات و اعلام انحراف از بودجه، کسری اعتبار یا احتمال ایجاد تعهدات مالی پیش‌بینی‌نشده به مراجع مسئول.

8. کنترل اسناد مربوط به هزینه سفرهای علمی، مأموریت‌ها، همایش‌ها، میزبانی هیئت‌های خارجی و برنامه‌های بین‌المللی طبق مقررات.

9. پیگیری اسناد مالی قراردادهای خدماتی، آموزشی و پژوهشی مرتبط با فعالیت‌های بین‌المللی پس از طی مراحل قانونی و تأیید مسئولان ذی‌صلاح.

10. ثبت و پیگیری مطالبات مربوط به شهریه، خدمات آموزشی و سایر درآمدهای مجاز و ارائه گزارش موارد معوق به مسئولان مربوط.

11. بررسی و تطبیق صورت‌حساب‌ها و مستندات مالی مرتبط با تفاهم‌نامه‌ها و پروژه‌های بین‌المللی، در محدوده وظایف حسابداری.

12. همکاری با واحد مالی دانشگاه در تهیه گزارش‌های مالی، اصلاح مغایرت‌ها و پاسخ‌گویی به درخواست‌های حسابرسی.

13. تهیه گزارش‌های مالی ماهانه، فصلی و سالانه و ارائه آن‌ها به مسئولان ذی‌ربط در مهلت مقرر.

14. بایگانی منظم اسناد و مدارک مالی به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی و رعایت الزامات نگهداری و محرمانگی اسناد.

15. کنترل اولیه صحت اطلاعات پرداخت‌ها و دریافت‌ها و پیگیری مغایرت‌های احتمالی با واحد مالی دانشگاه.

16. رعایت تفکیک وظایف در فرایندهای درخواست هزینه، تأیید، ثبت حسابداری و پرداخت، مطابق ساختار کنترل داخلی دانشگاه.

17. همکاری در تهیه مستندات مورد نیاز برای رسیدگی حسابرسان، بازرسان و مراجع نظارتی.

18. پیگیری و اعمال اصلاحات حسابداری پس از تأیید مقام مجاز و مستندسازی علت اصلاحات.

19. ارائه اطلاعات مالی مورد نیاز برای تصمیم‌گیری مدیران، بدون افشای اطلاعات محرمانه و اطلاعات اشخاص غیرمجاز.

20. انجام سایر وظایف مالی و حسابداری مرتبط که در چارچوب مقررات به وی واگذار می‌شود.