معاونت بین الملل

تعریف حراست

حراست در معنای عمومی به پاسداری و مراقبت اشاره دارد. در محیط سازمانی، این عنوان به مجموعه‌ای از مسئولیت‌ها و فرایندهای قانونی گفته می‌شود که با هدف صیانت از سلامت سازمان، پیشگیری از آسیب‌ها و حفاظت از کارکنان، اطلاعات، اسناد و دارایی‌ها، در حدود اختیارات مصوب انجام می‌گیرد.

هدف و کارکرد حراست

کارکرد حراست، کمک به پیشگیری از تهدیدها و آسیب‌های سازمانی، انتقال به‌موقع اطلاعات مرتبط به مراجع مسئول و پشتیبانی از تصمیم‌گیری آگاهانه است. این فعالیت‌ها باید قانون‌مدار، متناسب با موضوع، مستند و همراه با رعایت حقوق اشخاص و محرمانگی اطلاعات باشد.

وظایف عمومی در مسیر تحقق اهداف

• کمک به حفاظت از کارکنان در برابر آسیب‌ها و تهدیدهای احتمالی، در حدود مسئولیت‌های مصوب.
• ارائه اطلاعات و گزارش‌های به‌موقع به مدیران و مراجع ذی‌صلاح.
• همکاری در حفاظت از اماکن، تأسیسات، تجهیزات و دارایی‌های سازمان.
• توجه به حفاظت از اسناد و اطلاعات و رعایت سطح دسترسی مجاز.
• انجام مأموریت‌های ابلاغی در چهارچوب قوانین، مقررات و شرح وظایف.

نقش حراست در سازمان

• پشتیبانی از مدیریت: ارائه اطلاعات و مشورت‌های مرتبط، در حدود صلاحیت و مسئولیت سازمانی.
• صیانت از سلامت سازمان: کمک به شناسایی و کاهش آسیب‌های اداری و حفاظتی.
• توجه به حقوق کارکنان: انتقال مسائل و دغدغه‌های مرتبط به مراجع مسئول و کمک به اصلاح فرایندها.
• توجه به حقوق مراجعان: حمایت از رفتار محترمانه، پاسخ‌گویی و رعایت مقررات در ارائه خدمات.
• پشتیبانی از شایسته‌سالاری: همکاری با مراجع قانونی ذی‌صلاح در حدود ضوابط مربوط.