مسئول دفتر معاونت بین‌الملل

معرفی مسئول دفتر معاونت بین‌الملل و شرح وظایف، مسئولیت‌ها و خدمات اجرایی دفتر

سارا رحیمی، مسئول دفتر معاونت بین‌الملل

سارا رحیمی

مسئول دفتر معاونت بین‌الملل
دفتر معاونت بین‌الملل دانشگاه
✉
ایمیل rahimias2@mums.ac.ir
☎
تلفن ۰۵۱-۳۸۵۸۰۴۶۵
⌕
داخلی —

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مسئول دفتر معاونت بین‌الملل، وظیفه هماهنگی امور اداری و اجرایی دفتر، مدیریت ارتباطات، پیگیری مکاتبات و مصوبات، تنظیم برنامه‌های معاونت و ایجاد هماهنگی میان معاونت بین‌الملل و واحدهای مختلف دانشگاه را بر عهده دارد.

۱
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، نشست‌ها و ملاقات‌های معاون بین‌الملل با مدیران، اعضای هیأت علمی، دانشجویان و نمایندگان دانشگاه‌ها و مراکز خارجی.
۲
مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری و بین‌المللی دفتر معاونت و ارجاع به‌موقع مکاتبات به واحدها و مسئولان ذی‌ربط.
۳
پیگیری اجرای دستورات، مصوبات، تصمیمات و ارجاعات معاون بین‌الملل و تهیه گزارش از وضعیت اقدامات انجام‌شده.
۴
هماهنگی ارتباطات دفتر معاونت با دانشکده‌ها، گروه‌های آموزشی، مدیریت‌ها، واحدهای اداری و سایر بخش‌های دانشگاه.
۵
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به جلسات و برنامه‌های مشترک با دانشگاه‌ها، مؤسسات و سازمان‌های بین‌المللی.
۶
تنظیم، ثبت و نگهداری مستندات، صورت‌جلسات، گزارش‌ها، مکاتبات و سوابق اداری دفتر معاونت بین‌الملل.
۷
هماهنگی برنامه حضور و ملاقات‌های معاون بین‌الملل و مدیریت تقویم جلسات و برنامه‌های اجرایی دفتر.
۸
پاسخ‌گویی، راهنمایی و ارجاع درخواست‌های اداری و ارتباطی مرتبط با معاونت به واحد یا مسئول مربوطه.
۹
هماهنگی مقدمات برگزاری نشست‌ها، هیأت‌های علمی و دانشگاهی، برنامه‌های بین‌المللی و دیدارهای رسمی معاونت.
۱۰
تهیه و ارائه گزارش‌های اداری و اجرایی مورد نیاز معاون بین‌الملل و کمک به ساماندهی اطلاعات مدیریتی دفتر.
۱۱
هماهنگی امور مربوط به دعوت‌نامه‌ها، برنامه‌های رسمی، جلسات مجازی و حضوری و ارتباطات سازمانی معاونت.
۱۲
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با مسئولیت‌های دفتر که از سوی معاون بین‌الملل ارجاع می‌شود.
حوزه‌های خدمات و پشتیبانی
هماهنگی جلسات مدیریت مکاتبات پیگیری مصوبات هماهنگی ملاقات‌ها مدیریت مستندات ارتباطات بین‌المللی پشتیبانی اجرایی گزارش‌دهی اداری