معاونت بین الملل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. تدوین برنامه توسعه روابط بین‌المللی دانشگاه با توجه به اولویت‌های علمی، آموزشی و پژوهشی.

2. شناسایی دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی، مراکز تحقیقاتی، بیمارستان‌ها و سازمان‌های بین‌المللی واجد ظرفیت همکاری.

3. تهیه بانک اطلاعاتی شرکای بین‌المللی، سوابق همکاری‌ها، حوزه‌های مشترک و وضعیت تفاهم‌نامه‌ها.

4. انجام بررسی‌های اولیه درباره اعتبار علمی، جایگاه سازمانی و تناسب راهبردی شرکای پیشنهادی با همکاری واحدهای تخصصی.

5. برنامه‌ریزی و هماهنگی مذاکرات رسمی، جلسات مشترک و دیدارهای هیئت‌های دانشگاهی خارجی.

6. تهیه پیش‌نویس تفاهم‌نامه‌ها، موافقت‌نامه‌ها و برنامه‌های اجرایی همکاری با مشارکت واحد حقوقی و کارشناسان تخصصی.

7. پیگیری طی مراحل تصویب، اخذ مجوز، امضا و ثبت تفاهم‌نامه‌ها توسط مقامات مجاز دانشگاه.

8. ایجاد سازوکار پایش تعهدات طرفین و بررسی میزان اجرای مفاد تفاهم‌نامه‌ها.

9. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از همکاری‌های فعال، تفاهم‌نامه‌های کم‌اثر، همکاری‌های خاتمه‌یافته و فرصت‌های توسعه روابط.

10. شناسایی و پیگیری عضویت یا مشارکت دانشگاه در شبکه‌ها، انجمن‌ها و مجامع علمی بین‌المللی، با رعایت مقررات مربوط.

11. تدوین برنامه اعتباربخشی و ارزیابی بین‌المللی با همکاری معاونت آموزشی، معاونت تحقیقات و فناوری و سایر واحدهای ذی‌ربط.

12. شناسایی استانداردها و چارچوب‌های معتبر ارزیابی و اعتباربخشی مرتبط با آموزش علوم پزشکی و فعالیت‌های دانشگاهی.

13. هماهنگی گردآوری مستندات، شواهد، شاخص‌ها و گزارش‌های خودارزیابی مورد نیاز برای فرایندهای اعتباربخشی.

14. تشکیل کارگروه‌های تخصصی اعتباربخشی و تعیین مسئول تهیه هر دسته از مستندات.

15. پیگیری برنامه‌های بهبود کیفیت بر اساس نتایج ارزیابی‌های داخلی و خارجی.

16. همکاری در پایش شاخص‌های عملکرد بین‌المللی دانشگاه، از جمله همکاری‌های علمی، تحرک دانشگاهی، انتشار مشترک و مشارکت در شبکه‌های بین‌المللی.

17. هماهنگی پاسخ‌گویی به استعلام‌ها و درخواست‌های مستندات از سوی مؤسسات ارزیاب یا شرکای خارجی با تأیید واحدهای مسئول.

18. نظارت بر صحت، یکپارچگی و قابلیت استناد داده‌های ارائه‌شده در گزارش‌های بین‌المللی.

19. همکاری با روابط عمومی بین‌الملل برای معرفی دستاوردهای علمی و همکاری‌های خارجی دانشگاه.

20. بررسی ریسک‌های اعتباری و سازمانی همکاری‌های پیشنهادی و ارجاع موارد حساس به معاون بین‌الملل و مراجع ذی‌صلاح.

21. حفظ سوابق مذاکرات، مکاتبات، توافقات، ارزیابی‌ها و اقدامات اصلاحی مربوط به روابط بین‌المللی.

22. ارائه گزارش تحلیلی از وضعیت روابط و اعتباربخشی به معاون بین‌الملل و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.