معاونت بین الملل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. تدوین برنامه سالانه روابط عمومی بین‌الملل با هماهنگی معاون بین‌الملل و روابط عمومی مرکزی دانشگاه.

2. طراحی برنامه‌های معرفی ظرفیت‌های آموزشی، پژوهشی، درمانی و فناوری دانشگاه برای مخاطبان بین‌المللی.

3. مدیریت محتوای اطلاع‌رسانی بین‌المللی معاونت در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و سایر رسانه‌های مجاز.

4. تهیه و انتشار اخبار، گزارش‌ها، مصاحبه‌ها و مطالب معرفی دستاوردهای بین‌المللی دانشگاه به زبان‌های مورد نیاز.

5. ترجمه یا هماهنگی ترجمه حرفه‌ای محتوای اطلاع‌رسانی و بررسی صحت اصطلاحات تخصصی پزشکی و دانشگاهی.

6. تهیه بروشورها، کاتالوگ‌ها، راهنماهای پذیرش، معرفی‌نامه‌ها و محتوای چندرسانه‌ای برای معرفی دانشگاه به دانشجویان و شرکای خارجی.

7. پوشش خبری و تصویری نشست‌ها، همایش‌ها، بازدیدها، امضای تفاهم‌نامه‌ها و رویدادهای بین‌المللی، با رعایت مجوزهای لازم.

8. هماهنگی با مدیر روابط و اعتباربخشی برای معرفی مستند و دقیق همکاری‌های خارجی، دستاوردهای علمی و نتایج برنامه‌های مشترک.

9. همکاری با مدیر آموزش و پژوهش برای اطلاع‌رسانی درباره رشته‌ها، دوره‌ها، فرصت‌های آموزشی، فراخوان‌های پژوهشی و برنامه‌های تبادل علمی.

10. طراحی و اجرای برنامه‌های ارتباطی متناسب با نیازهای دانشجویان بین‌المللی، از جمله اطلاع‌رسانی درباره خدمات دانشگاه، فرایندهای اداری و رویدادهای فرهنگی.

11. ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی مخاطبان، رسانه‌ها، شرکای ارتباطی و سوابق فعالیت‌های روابط عمومی، مطابق ضوابط حفاظت از اطلاعات.

12. پایش بازخورد مخاطبان خارجی، بررسی پرسش‌ها و شکایات ارتباطی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مسئول.

13. تحلیل بازدیدها، میزان تعامل مخاطبان، اثربخشی کمپین‌های اطلاع‌رسانی و سایر شاخص‌های ارتباطی.

14. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد رسانه‌ای و ارائه پیشنهاد برای بهبود کیفیت ارتباطات بین‌المللی.

15. همکاری در مدیریت ارتباطات بحران، تهیه پیام‌های رسمی و انتشار اطلاعات تأییدشده در شرایط حساس با هماهنگی مقامات دانشگاه.

16. نظارت بر صحت اطلاعات منتشرشده، رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای، حقوق مالکیت فکری، محرمانگی و حریم خصوصی.

17. دریافت تأییدیه از واحدهای تخصصی پیش از انتشار اطلاعات مربوط به پذیرش، شهریه، مقررات آموزشی، اعتباربخشی و نتایج پژوهشی.

18. هماهنگی برای تهیه محتوای چندزبانه و دسترس‌پذیر و رعایت تفاوت‌های فرهنگی در ارتباط با مخاطبان بین‌المللی.

19. برقراری ارتباط حرفه‌ای با رسانه‌ها و کانال‌های اطلاع‌رسانی خارجی در چارچوب سیاست‌های رسانه‌ای دانشگاه.

20. همکاری در برنامه‌های برندینگ دانشگاه، معرفی هویت بصری و یکپارچه‌سازی پیام‌های ارتباطی معاونت بین‌الملل.

21. مستندسازی رویدادها، اخبار، محصولات رسانه‌ای و بازخوردهای مخاطبان برای استفاده در گزارش‌های عملکرد و ارزیابی‌های بین‌المللی.

22. انجام سایر وظایف مرتبط با اطلاع‌رسانی و ارتباطات بین‌المللی که از سوی معاون بین‌الملل در چارچوب مقررات واگذار می‌شود.