تشریفات معاونت بین الملل

 

مسئول تشریفات معاونت بین الملل

وحید آذری فر

کارشناس تشریفات معاونت بین الملل
واحد تشریفات
✉
ایمیل سازمانی azarifarv1@mums.ac.ir
☎
تماس اداری  
۰۵۱-۳۸۵۸۰۴۶۵داخلی (۱۰۲)

مأموریت‌ها و مسئولیت‌های عمومی

واحد تشریفات معاونت بین‌الملل مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و پشتیبانی امور مربوط به مراسم، جلسات، برنامه‌های رسمی و رویدادهای سازمانی است و با همکاری واحدهای ذی‌ربط، زمینه برگزاری منظم و شایسته برنامه‌ها و مناسبت‌های مختلف را فراهم می‌کند.

۱
برنامه‌ریزی و هماهنگی مراسم و برنامه‌های رسمی معاونت بین‌الملل.
۲
هماهنگی امور مربوط به استقبال، بدرقه و میزبانی از میهمانان و هیئت‌های رسمی.
۳
هماهنگی و پشتیبانی اجرایی جلسات، نشست‌ها و برنامه‌های مدیریتی.
۴
برنامه‌ریزی و هماهنگی مراسم‌های رسمی، علمی، فرهنگی و سازمانی.
۵
هماهنگی با واحدهای مرتبط برای آماده‌سازی محل برگزاری مراسم و برنامه‌ها.
۶
تهیه برنامه اجرایی و زمان‌بندی مورد نیاز برای برگزاری منظم مراسم.
۷
هماهنگی امور پذیرایی و خدمات عمومی مرتبط با برنامه‌های رسمی.
۸
هماهنگی حضور مسئولان، مدعوین و میهمانان در برنامه‌های رسمی.
۹
هماهنگی برنامه‌های مرتبط با مناسبت‌ها، آیین‌ها و مراسم تقدیر و تجلیل.
۱۰
همکاری با واحدهای روابط عمومی، فرهنگی، اداری و سایر بخش‌های مرتبط در اجرای برنامه‌ها.
۱۱
پیگیری امور اجرایی و هماهنگی‌های لازم پیش از برگزاری، حین اجرا و پس از پایان مراسم.
۱۲
انجام سایر امور مرتبط با تشریفات و مراسم که در چارچوب وظایف سازمانی ابلاغ می‌شود.
حوزه‌های فعالیت
برگزاری مراسم رسمی استقبال و بدرقه میهمانان هماهنگی جلسات همایش‌ها و رویدادها برنامه‌های سازمانی مراسم تقدیر و تجلیل هماهنگی واحدهای اجرایی برنامه‌های رسمی بین‌الملل

منابع آموزشی و فرم‌های تشریفات

فایل‌های آموزشی، کلیپ‌های آموزشی و فرم‌های خام مورد نیاز واحد تشریفات و امور مراسم معاونت بین‌الملل

📚

فایل‌های آموزشی

مطالب و مستندات آموزشی
📄
راهنمای برگزاری مراسم و برنامه‌های رسمی PDF · فایل آموزشی
👁
📄
اصول و ضوابط عمومی تشریفات PDF · فایل آموزشی
👁
📘
راهنمای هماهنگی مراسم و جلسات PDF · راهنما
👁
مشاهده همه فایل‌های آموزشی
🎬

کلیپ‌های آموزشی

ویدئوهای آموزشی و آگاهی‌رسانی
▶️
آموزش اصول عمومی تشریفات MP4 · کلیپ آموزشی
▶
▶️
آموزش هماهنگی مراسم و جلسات MP4 · کلیپ آموزشی
▶
▶️
نکات اجرایی و هماهنگی برنامه‌های رسمی MP4 · کلیپ آموزشی
▶
مشاهده همه کلیپ‌های آموزشی
📝

فرم‌های خام

فرم‌ها و مستندات قابل دریافت
📋
فرم درخواست هماهنگی مراسم Word · فرم خام
⬇
📋
فرم درخواست خدمات تشریفات Word · فرم خام
⬇
📋
فرم هماهنگی و برنامه‌ریزی مراسم PDF · فرم خام
⬇
مشاهده همه فرم‌های خام